Privatlivspolitik jobansøgere

1. Generelt 

1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger (“Privatlivspolitik”) har til formål at oplyse dig om, hvorledes Sct. Knuds Apotek (“Apoteket”, “os”, “vores” og “vi”) behandler dine personoplysninger, som du har givet til os, eller som vi indsamler fra dine referencer, i forbindelse med en rekrutteringsproces.

1.2 Apoteket er dataansvarlig i relation til dine personoplysninger. Henvendelse til apoteket, der vedrører vores behandling af dine personoplysninger, skal ske via kontaktoplysninger angivet under pkt. 9 i denne Privatlivspoliti

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi, til hvilke formål og retsgrundlaget for behandlingen

2.1 Når du sender os din ansøgning, CV og eventuelle beviser og certifikater, behandler vi dine oplysninger med henblik på at vurdere din egnethed til stillingen, herunder om vi vil tilbyde dig en samtale og i givet fald den ledige stilling.

2.2 Når du angiver referencer i din ansøgning, kan vi indsamle oplysninger om dig fra disse referencer, herunder blandt andet oplysninger om din arbejdserfaring og kompetencer.

2.2.1 Retsgrundlaget for behandlingen, jf. punkt 2.1 og 2.2 er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b: Behandlingen er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger efter anmodning fra dig forud for indgåelse af en eventuel ansættelseskontrakt.

2.3 I visse tilfælde vil vi bede dig om at gennemføre en personlighedstest. En behandling af resultaterne fra en personlighedstest vil kun ske på baggrund af dit på forhånd afgivet samtykke.

2.3.1 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. 

3. Modtagere af personoplysninger 

3.1 Dine personoplysninger kan videregives til vores softwareleverandører i det omfang vi registrerer dine oplysninger i vores it-systemer. 

4. Overførsel til tredjelande

4.1 Vi overfører ikke dine oplysninger til modtagere udenfor EU og EØS, medmindre vi har sikret overholdelse af Databeskyttelsesforordningens kapitel V.

4.2 Nogle af vores leverandører er etableret uden for EØS, herunder i USA, så deres behandling af dine oplysninger vil indebære en overførsel af data uden for EØS. For at sikre, at dine oplysninger nyder tilstrækkelig beskyttelse, har vi sikret os, at der er implementeret sikkerhedsforanstaltninger, som muliggør overførslen, herunder hvor EU-Kommissionen har fastslået, at det pågældende tredjeland har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau; eller ved brug af EU-Kommissionens godkende Standardkontraktbestemmelser (”SCCs”), som giver oplysninger en, i det væsentligste, tilsvarende beskyttelse, som i Europa.

4.3 Hvis du ønsker yderligere information om vores databehandlere, der er etableret uden for EØS, og de sikkerhedsforanstaltninger, der er etableret for at muliggøre overførslen af personoplysninger, kan du henvende dig til os. 

5. Hvor dine oplysninger stammer fra 

5.1 Vi vil i de fleste tilfælde indsamle oplysningerne direkte fra dig selv, når du sender os din ansøgning. Vi vil dog også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder, herunder: 
        - Dine referencer 
        - Dine tidligere arbejdsgivere 

6. Sletning af dine personoplysninger

6.1 Dine personoplysninger slettes, når der ikke længere er et sagligt formål med deres forsatte opbevaring.

6.2 Modtagne ansøgninger fra ansøgere, der ikke har fået jobbet, slettes senest 3 måneder efter ansøgningsrunden er afsluttet, medmindre du har givet samtykke til en længere opbevaringsperiode.

6.3 Uopfordrede ansøgninger slettes senest 6 måneder efter modtagelsen, medmindre du har givet samtykke til en længere opbevaringsperiode.

6.4 Modtagne ansøgninger fra ansøgere, der har fået jobbet, opbevares under hele ansættelsesforholdets varighed og slettes senest 5 år efter ophør af ansættelsesforholdet.

7. Dine rettigheder 

7.1 Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi som dataansvarlig oplyse dig om dine rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen. 

7.2 Retten til indsigt

7.2.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om at modtage oplysninger om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer. 

7.2.2 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til sctknud@apoteket.dk. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være. 

7.3 Retten til berigtigelse 

7.3.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive korrigeret.  

7.4 Retten til sletning 

7.4.1 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.  

7.5 Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring  

7.5 1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.  

7.6 Retten til indsigelse

7.6.1 Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser.

7.6.2 Hvis vi på baggrund af en kvalificeret interesseafvejning kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, er vi berettiget til at fortsætte med at behandle dine personoplysninger.

7.7 Retten til at tilbagekalde samtykke 

7.7.1 Er behandlingen af dine personoplysninger baseret på dit samtykke har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at rette skriftlig henvendelse til os. 
Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, bedes du kontakte os på sctknud@apoteket.dk

7.7.2 Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.

7.8 Retten til dataportabilitet

7.8.1 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig. 

7.9 Retten til at klage 

7.9.1 Er du ikke enig i vores behandling af dine personoplysninger har du til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, over vores behandling af dine personoplysninger. 

8. Sikkerhed

8.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

8.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse. 

9. Kontaktoplysninger

9.1 Apoteket er dataansvarlig for de persondata, som indsamles om dig.

9.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne Privatlivspolitik, eller ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte: